Jining Zhongzhang Paper Co., Ltd
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復印紙的使用在很多領(lǐng)域都有涉及,無(wú)論在企業(yè)的辦公室,還是校園里的文印室,復印紙都被很廣泛的使用著(zhù)。相信很多人在復印紙的使用問(wèn)題上出現過(guò)一些問(wèn)題,如果復印紙在使用過(guò)程中出現了錯誤,那么就有可能影響到辦公效率,所以,復印紙的使用很重要的一個(gè)環(huán)節就是在操作過(guò)程中不能出現任何的錯誤,因為可能一個(gè)小小的錯誤就會(huì )產(chǎn)生很大的影響 。
一、復印紙的使用是關(guān)鍵,在把復印紙裝放到復印 機里的時(shí)候,要特別注意了。很多人認為裝放復印紙是一件很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)并不如此。如A4規格復印紙,隨意裝放的話(huà),沒(méi)有關(guān)注到它是否放的正確,就會(huì )很容易在復印的過(guò)程中出現卡紙的情況。所以,在裝放復印紙的時(shí)候一定要小心仔細,可以先拿出復印紙在手里抖一抖,還可以適當的搓揉,防止紙張之間互相粘連,防止一下子復印出兩張紙的現象發(fā)生。
二、如果在復印過(guò)程中發(fā)生了卡紙的情況,大家可以關(guān)閉復印機,然后再將復印紙進(jìn)行翻面。復印紙過(guò)于潮濕,含水量過(guò)高也會(huì )導致卡紙的現在,人們需要做的就是將紙張放到干燥的地方,或者放在太陽(yáng)下達到除濕的效果。造成卡紙現象的還有可能是由于紙屑的緣故,所以在裝放復印紙之前,一定要抖掉紙屑,以防卡紙現象的發(fā)生。
三、復印紙的正確使用能很好的避免卡紙現象。而復印紙的存放問(wèn)題也是很重要的,如果存放的不好,讓復印紙受潮了,就有可能造成卡紙。所以,復印紙一定要做好防潮工作,把復印紙放在通風(fēng),或者比較干燥的地方進(jìn)行存放。方便日后復印紙的使用。
復印紙的使用對于公司辦公是很重要的,所以一定要使用好復印紙,避免發(fā)生卡紙或者復印紙受潮的現象,這都會(huì )影響到復印紙的使用情況。